Ars Vitae
Ещё для T&D

+7 (499) 402-8021

 

Главная > Публикации > Приемы и техники визуализации в презентации. Часть 2

Приемы и техники визуализации в презентации. Часть 2

Приемы и техники визуализации в презентации

Анна Моносова

Часть 2. ВИДЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ

Мы рассмотрим несколько видов визуализации с различными областями применения.

Виды визуализации

 

Область  применения

1. Иллюстрации

 

Показать существующий зрительный ряд

2. Образы

 

Вызвать отношение, эмоцию, ассоциацию

3. Схемы, графики

 

Показать количественные и качественные связи

4. Таблицы

 

Структурировать информацию

5. Выделение объектов

 

Сфокусировать внимание

 

1.   ИЛЛЮСТРАЦИИ

Иллюстрация – это представление реально существующего зрительного ряда. Самое бесспорно необходимое использование визуализации. Сравните полноту и точность информации, полученной из текста и из иллюстрации. 

Текст

Вы можете увидеть критическое отношение собеседника по таким признакам, как рот, полуприкрытый рукой, закрытая поза, насупленные брови. 

Иллюстрация

Так же неоценима возможность заменить картой мучительные разъяснения адреса.

 

Показ существующего, но невидимого – например простым взглядом, существенно облегчает понимание. Например, физическое явление – интерференция.

Так же можно использовать иллюстрацию для облегчения понимания плохо представляемого – например, количества.

 

100 тысяч

10 млн.

Итак, иллюстрации помогают точно и полно передать существующий зрительный ряд.

 

2.   ОБРАЗЫ

В отличие от иллюстраций, которые дают представление о реально существующем зрительном ряде, образы – это метафора. Их назначение – задать ракурс представляемой информации, вызвать эмоцию, создать отношение к ней. Сравните свое восприятие текста и образа.

Текст

Наш проект позволит получить быструю отдачу от сделанных вложений.

Образ

Образ вызывает эмоции, влияет на отношение. Действует глубже всех остальных приемов визуализации. Однако, как все глубоко действующие методы, менее предсказуем, и таит определенные опасности.

Посмотрите на следующий образ.

/www.fotolia.com/

Какие мысли у Вас возникли? Возможно, Ваша реакция близка к одной из следующих:

 1.  Бюджетом можно манипулировать как угодно.

 2.  Бюджетом нужно управлять.

 3.  А теперь поговорим о  бюджете.

 4. Неустойчивый бюджет в компании. 

Все эти разные, порой противоположные, отклики возникли у людей при виде этой картинки.

Попробуем еще раз. Какие мысли возникают при виде следующего слайда?

 www.dreamstime.com/

Сравните свои ассоциации с теми, которые возникали при просмотре этой картинки у других людей.

 1.  Деньги – не главное, деньги -  мусор.

 2.  Мы все сделали, а кто-то другой соберет все доходы и преимущества.

 3.  Это даст нам возможность много заработать.

 4.  После них остается выжженная земля, они выжимают все без остатка и превращают в деньги.

 

Как видите, ассоциации, мягко говоря, неоднозначные.

Что делать? Можно задать направление мысли с помощью устного комментария, либо, что еще надежнее, подписи.

www.dreamstime.com/

Реакции на картинку  с подписью уже однонаправлены:

 1.  Победителей не судят.

 2.  Мы победили, мы сделали это!

 3.  Стоит потрудиться/рискнуть ради выигрыша.

Итак, образы могут глубоко воздействовать на аудиторию. Образы вызывают эмоции, меняют отношение. Поэтому при точном управлении возникающими ассоциациями - с помощью подбора рисунков и контекста – дают возможность влиять на восприятие информации и надолго оставлять ее в памяти.

 

3.   ДИАГРАММЫ 

Диаграммы визуализируют количественные и качественные связи. Чтобы определить, помогает ли визуализация пониманию связей, сравните свое восприятие текста и диаграммы

Текст

При подготовке отчета для собрания акционеров Банка информация собирается следующим образом: филиалы предоставляют информацию в Центральную  Компанию в Департаменты развития продукта, клиентского сервиса, сопровождения ключевых клиентов, финансовый, работы с корпоративными клиентами. Департаменты интегрируют информацию от филиалов по своим направлениям и предоставляют ее в Совет Директоров, который на ее основе готовит презентацию для Собрания акционеров.

Диаграмма

Департаменты Центральной Компании

В данном случае это была сетевая диаграмма. Такой вид диаграмм используется для демонстрации качественных связей

Линейный график

Эффекты памяти Герман Эббингауз, 1885 г.

Герман Эббингауз, 1885 г.

Линейные графики используются для демонстрации количественных показателей (объем продаж, динамика товарооборота, прибыли и др.)  

Линейным графикам наряду со столбиковыми отдается предпочтение, если в изучаемых показателях проявляется общая тенденция (например, роста). Удобно размещение нескольких закономерностей на одном графике.

Столбиковая диаграмма

Используются для демонстрации количественных показателей (объем продаж, динамика товарооборота, прибыли и др.)    

Наряду с линейными им отдается предпочтение, если в изучаемых показателях проявляется общая тенденция роста

Горизонтальные ленты (полосы)

Именно полосные диаграммы делают информацию нагляднее, если изображаемые показатели отображают результат (итог) функционирования того или иного процесса. 

Круговая диаграмма

 

Круговые диаграммы используются для демонстрации количественных показателей.

Лучше других показывает долю, участие параметров в общем «пироге»

Радиальная диаграмма

Радиальные диаграммы используются при наличии множества факторов и при циклических закономерностях

Схема «Логические деревья»

Такие схемы помогают показать алгоритмы с множественным выбором

Фигурные графики

Условное обозначение: - 300 млн. руб.

Фигурные диаграммы используют  в рекламных целях

Картографическая визуализация

Пример: распространение русского языка

 

Итак, разные виды диаграмм используют для убедительной демонстрации данных, качественных и количественных связей, включение в работу над информацией пространственного мышления в дополнение  к логическому.

 

4.   ТАБЛИЦЫ

Следующий вид визуализации также применим к конкретной информации. Таблицы менее наглядны, зато более точно показывают данные. Их основное назначение – структурировать информацию.

Сравните свое восприятие материала в тексте и в таблице:

Текст

Слушателей отталкивают:

  • Нарушение чувства меры (Только для Вас …)
  • Оценка собеседника (Это для вас слишком сложно)
  • Неуважение к конкурентам (Ну, у них там вообще …)
  • Навязывание (Я уверен, вас заинтересует)
  • Убеждение в искренности (Поверьте, я не обманываю)
  • Разделяющие связки (Нет, но, однако, напротив)
  • Негативные ощущения (Тяжело, сложно)
  • Неуверенность (Не знаю, не понимаю, …)
  • Опережение готовности (Когда Вам будет удобнее …)

Таблица «Отталкивающие слова»

Параметры

Примеры

Нарушение чувства меры

Только для Вас …

Оценка собеседника

Это для вас слишком сложно

Неуважение к конкурентам

Ну, у них там вообще …

Навязывание

Я уверен, вас заинтересует

Убеждение в искренности

Поверьте, я не обманываю

Разделяющие связки

Нет, но, однако, напротив

Негативные ощущения

Тяжело, сложно

Неуверенность

Не знаю, не понимаю, …

Опережение готовности

Когда Вам будет удобнее …

Особое значение приобретает табличная форма при представлении больших объемов данных. Например, Вам нужно показать объемы продаж каждого дня за год по каждой продаваемой продуктовой модели.

Продажи

01.01

02.01

03.01

04.01

05.01

06.01

07.01

08.01

29.12

30.12

31.12

Модель 1

12,7

15

31

49

65

71

18

21

 

46

78

12

Модель 2

31

12,7

18

17

18

32

56

15

 

49

46

18

Модель 3

18

49

2

31

17

31

15

31

 

19

18

31

Модель 4

2

17

15

17

18

49

31

17

 

31

56

56

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Модель 299

31

15

49

18

15

17

31

18

 

11

32

49

Модель 300

2

2

56

31

45

21

49

48

 

31

45

43

Хотя все эти цифры нужны для анализа, демонстрировать их в таком виде невозможно. Поэтому встает вопрос о том, как представить такой объем данных. Можно выделить несколько вариантов работы:

 1. Группировка 

 2. Отбор

 3. Последовательное предъявление

1. Группировка

Все имеющиеся данные мы объединяем в группы – например, так:

Продажи

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Группа 1

1700

2100

3600

3700

Группа 2

  800

2300

3900

  600

Группа 3

4000

3500

2000

2000

Группа 4

  200

  100

  400

  600

Группа 5

1500

1600

1550

1800

В этом варианте была использована «Типологическая группировка». Ее основа -  однородные в существенном отношении группы. Например: месяцы, годы, группы продуктов

Кроме типологических, существуют другие виды группировок:

Структурные группировки. Их основа - величина группировочного признака.  

Например: магазины по обороту, рестораны по количеству мест

Аналитические группировки. Их основа -  влияние одних признаков на другие

Например: объем продаж на одного продавца в магазинах по числу рабочих мест.

Комбинационные группировки. Их основа - разделение совокупности на группы по двум или более признакам - так,  группы, образованные по одному признаку, разбиваются на подгруппы по другому признаку.

Например, доход продавцов в магазинах разного типа по полу, возрасту, продукту.

2.    Отбор

Представляя все те же данные, теперь мы отбираем данные для представления. Например, в данном случае представлены  модели, продажа  которых превышала 500 единиц и месяцы, в которые происходило это превышение.

Продажи более 500 экземпляров

февраль 

март

август

декабрь

Модель 17

-

1100

-

1300

Модель 130

  800

-

-

 1600

Модель 145

  550

-

  550

   700

Модель 205

  -

  510

  600

   600

Модель 267

  900

  800

-

1200

 

Варианты отбора могут быть следующими:

1. По определенным  количественным показателям: 

  • объем более либо менее Х (как в приведенном выше примере)
  • удовлетворенность покупателей более либо менее У

2. По качественным показателям:

  • наличие проблем либо благодарностей
  • тенденции к росту либо падению
  • смена руководства

3. Выборка как типичный пример

 

3.     Последовательное предъявление

Этот вариант стоит использовать, когда Вам необходимо показать все данные. Одновременно их показать невозможно, поэтому задается последовательность представления, и аудитория всегда понимает -  какую именно часть данных видит.

Итак, табличное представление информации помогает структурировать данные и этим облегчать восприятие данных аудиторией.

 

5. ВЫДЕЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ

Последний прием, который я хочу упомянуть, очень прост. Это выделение объектов в сплошном тексте. Несмотря на простоту, может значительно облегчить восприятие. Сравните два варианта:

Текст

 

Модель AIDA – это аббревиатура английских слов Аttention  (Внимание), Interest (Интерес), Decision (Решение), Action (Действие)

 

Выделение букв

       Аttention     Внимание

       Interest        Интерес

       Decision       Решение

       Action          Действие

Этот прием можно использовать для привлечения внимания к нужным объектам.

 

Часть 3. Использование техник визаулизации при построении презентации