Данный тренинг ориентирован на специалистов, младший и средний менеджмент.
Инструменты time-management направлены на то, чтобы делать работу быстро и эффективно, а также ценить время, свое и своих коллег и партнеров. Общие задачи программы – получение инструментов планирования собственного времени на выполнение разного рода работ, участие в проектах, помощь коллегам/подчиненным и т.п.
Тренинг позволит выявить «зоны потери или нерационального использования времени» в работе, освоить техники и инструменты,- и в дальнейшем планировать время так, чтобы все успевать и быть готовым к различным форс-мажорным ситуациям (срочное совещание/вызов и т.п.). Техники расширения временного ресурса помогут Вам существенно сократить время внутри выполнения задач и договориться о способах борьбы с» поглотителями» времени (например, телефонные звонки, коллеги с вопросами «не по делу», совещания и другое).
На тренинге мы работаем с Вашими ситуациями, Вашей деятельностью – с Вами!
ЦЕЛИ:
Обязательные цели:
-
Формирование умений эффективного планирования рабочего времени (постановка целей, приоритетных задач, определение ресурсов и др.)
-
Устранение причин неэффективного использования времени
-
Овладение техниками «расширения» временного ресурса
Дополнительные цели:
Программа тренинга
I.
- Время как ресурс
- Подходы к управлению временем, современный тайм-менеджмент
- Осознание собственных подходов к организации времени
- Анализ причин потерь времени и возникновения «цейтнота»
- Поиск собственных дополнительных временных резервов
II.
- Методы планирования временного ресурса
- Постановка и согласование целей
- Установление приоритетов
- Соотношение важности и срочности
- Организация рабочего дня долгосрочное планирование и контроль
- Методы работы с трудновыполнимыми задачами
III.
- Техники увеличения ресурса времени
- Концентрация на настоящем моменте и продуктивность работы
- Техники концентрации в условиях нехватки времени
- Навыки переключения на различные виды деятельности
- Техники увеличения временного ресурса (правила биоритмов, правило пакетирования деятельности и др.)
- Работа с «поглотителями времени»
- Применение методов саморазгрузки