Ars Vitae
Ещё для T&D

+79104603833

 

Главная > Услуги > Корпоративные бизнес-тренинги > Коммуникация менеджера > Управленческие коммуникации: совещания и презентации.

Управленческие коммуникации: совещания и презентации.

ЦЕЛИ:

Сформировать представление и структурировать опыт участников в области проведения совещаний и презентаций

  • Изучить и отработать инструменты проведения эффективных совещаний
  • Сформировать навыки, необходимые для подготовки и проведения презентации: создание плана презентации, подготовка материалов, прогноз потребностей аудитории, установление контакта, трансляция желаемого имиджа, организация дискуссии, убеждение аудитории, завершение презентации.
  •   Изучить приемы работы в сложных ситуациях проведения презентаций

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Тема
Форма работы – тренинг Ключевые методы и инструменты
Результаты тренинга
Ориентиро-вочное время
1. Проведение совещаний

·     ключевые элементы подготовки к совещанию, критерии оценки целесообразности проведения совещания

·     алгоритм проведения эффективного совещания по принятию решений (определение проблемы и постановка цели, анализ расхождения желаемого и действительного, создание вариантов решений, оценка и выбор оптимального варианта)

·     приемы управления ходом совещания (возвращения дискуссии к целям и теме совещания, методы контроля длительности совещания)

·     создание плана выполнения решений совещания

 

 

·     Сбор плана эффективного совещания

·     Упражнение «Решение вопроса методом совещания»

·     Видеоанализ упражнения и выделение алгоритма проведения совещания

·     Комментарий к подготовке совещаний и инструментам управления совещаний

·     Выделение необходимых ролей при решении (генератор идей, координатор, критик, инициатор)

·     Ролевая игра «Совещание»: участники получают роли и должны провести совещание эффективно, выполнив все пункты плана

·     Мини-лекция и упражнение «Создание плана реализации решений»

 

 

·     Сформируют представление об эффективном способе принятия/обсуждения группового решения

·          Изучение инструментов стимулирования креативности в группе

 

 

3 - 4.5 часа

2. Проведения презентаций 

 

2.1 Подготовка презентации

1.      зачем?

(определение целей и задач выступления)

2.        что?

(определение содержания выступления, выделение основных идей)

3.        где?

(учет  пространства при выступлении)

4.        когда?

(расчет длительности и выбор времени проведения)

5.        кому?    

(принципы анализа аудитории)

6.      как?

(структурирование выступления, логика изложения материала)

 

2.2. Содержание презентации

·     оптимальная структура презентации

·     закономерности восприятия (и законы оформления слайдов: шрифт, цвет и т.п.) и запоминания информации

·     выбор объема предоставляемой информации на слайде

·     особенности работы со вспомогательными   материалами и техническим оборудованием (проектором, флипчартом и т.п.)

 

2.3. Ведущий презентации

·     Стиль презентации, имидж ведущего

·     Навыки взаимодействия с аудиторией: ответы на вопросы, организация вопросов от участников, удержание интереса и аргументация

·     Сложные ситуации: решение и сохранение уверенности

·     фиксация результатов в презентации

 

 

·     мини-лекция «алгоритм подготовки презентации»

·     модерация «типы целей презентации»

·     письменное упражнение в парах «формулировка рабочей цели и задач презентации»

·     мини-лекция «прогноз потребностей аудитории»

·     упражнение в мини-группах «координация потребностей аудитории и задач презентатора»

·     игры и эксперименты, демонстрирующие    закономерности памяти, внимания и работоспособности аудитории

·     по результатам ролевых игр собирается график, отражающий динамику внимания, запоминания и работоспособности

·     мини-лекция «оптимальная структура презентации»

·     мини-лекция «стили взаимодействия с аудиторией»

·     видеоанализ каждого участника в процессе формирования контакта с аудиторией

·     упражнения, направленные на тренировку умения вовлекать слушателей в дискуссию и выяснять необходимую информацию об их интересах

·     ролевая игра «тренировка приемов аргументации группы» (с использованием видеоанализа)

·     мини-лекция «алгоритм завершения презентации»

 

 

 

·     Сформируют представление о  структуре и инструментах подготовки и проведения презентаций

·     Научатся структурировать свою презентацию по продолжительности в соответствие с закономерностями памяти, внимания и восприятия

·     Смогут организовывать активность аудитории

·     Изучат приемы работы со сложными ситуациями в презентациях

·     Изучат приемы удержания внимания, аргументации и потренируются проводить презентации с учетом этих приемов

·     Смогут встраивать презентации в совещания и другие формы коммуникаций  в группе

 

9.5 – 11 часов


Примеры программ данного направления
Обучение навыкам проведения проблемных совещаний
Продолжительность: 2-3 дня ( 16- 24 часа)